Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V. (VWA)
Mit den folgenden Datenschutzhinweisen möchten wir Sie als Nutzer unserer Webseite sizesuccess.de über die Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten, die von uns im Rahmen der Nutzung unserer Webseite und beim Einsatz von SIZE Success erhoben und verarbeitet werden, informieren.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
Wir sind verantwortlich für den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, die wir nach den Vorgaben der deutschen und EU-Datenschutzgesetze verarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur verarbeitet, sofern eine Rechtsgrundlage dies erlaubt.
Wir, das ist die Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V., Wolframstraße 32, 70191 Stuttgart (kurz: „VWA“, „Wir“, „uns“). Sie erreichen uns per E-Mail unter info@w-vwa.de.
Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn Sie uns aber personenbezogene Daten mitteilen, gilt folgendes:
Um Kontakt mit uns aufzunehmen, bieten wir an, mittels auf der Webseite bereitgestellter Formulare Angaben zur „Anrede“, „Vorname“, „Nachname“, „E-Mail-Adresse“ und ggf. weiterer Daten mitzuteilen. Diese Angaben von Ihnen sind erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage erfolgt und wie wir Ihnen antworten bzw. mit Ihnen in Kontakt treten können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden, was uns die Kommunikation mit Ihnen erleichtert. Kontaktanfragen können Sie aber auch über andere Kanäle gegenüber uns tätigen, z.B. per E-Mail, Post oder Telefon. Die entsprechende Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme und entsprechenden Kommunikation mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Kommunikation zwischen uns).
Die hierzu von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sich der entsprechende Verarbeitungszweck erledigt hat. Handels- und Geschäftsbriefe bewahren wir zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sechs bzw. zehn Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Webseite einen Fragenkatalog mit Fragen zu Ihrer Person auszufüllen und uns diesen zur Auswertung online zu übermitteln. Ihre Antworten werden – zu den Ihnen von uns, beteiligten (potentiellen) Arbeitgebern oder SIZE Success-Berater:innen/-Trainer:innen im Vorfeld kommunizierten Zwecken – zunächst automatisiert systemseitig bei uns ausgewertet und sodann durch unsere geschulten Mitarbeiter:innen geprüft. Soweit Ihr Name und Ihr Vorname abgefragt werden, werden diese Angaben verarbeitet, um Ihnen den Vorgang zuordnen zu können. Um einen Zugang zum Fragekatalog zu erlangen, benötigen Sie einen passwortgeschützten Online-Zugang („Login“) auf unserer Webseite, den Sie von uns oder SIZE Success-Berater:innen/-Trainer:innen erhalten. Entsprechende Zugangsdaten erhalten Sie an die hierfür angegebene E-Mail-Adresse. Geprüfte Auswertungen bzw. entsprechende Ergebnisse erhalten – je nach im Vorfeld kommunizierten Zwecken – Sie, beteiligte (potentiellen) Arbeitgeber und/oder SIZE Success-Berater:innen/-Trainer:innen.
Vorstehende Datenverarbeitungen erfolgen nur im tatsächlich erforderlichen Umfang und auf folgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b DSGVO, § 26 Abs. 1, 2 BDSG.
Eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Ihre Daten löschen wir, sobald eine Aufbewahrung für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten uns dies erlauben (Handels- und Geschäftsbriefe nach sechs bzw. zehn Jahren, § 257 HGB, § 147 AO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
Wir setzen für einige Datenverarbeitungen Auftragsverarbeiter ein. Diese verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag und stellen uns dies als Serviceleistung zur Verfügung. Wir haben Verträge gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO mit unseren Auftragsverarbeitern geschlossen, d.h. dass die Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere dokumentierte Weisung und nur durch befugte Personen, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind verarbeiten. Wir beauftragen gem. Art. 32 DSGVO nur Auftragsverarbeiter, die geeignete technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu unseren beauftragten Dienstleistern gehören z. B. IT-Dienstleister und -Plattformen, Software-Dienstleister und Rechenzentren.
Wir haben Maßnahmen ergriffen, die grundsätzlich ausschließen sollen, dass beauftragte Dienstleister Zugriff auf ausgefüllte Fragebogen oder Auswertungen nehmen können (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung).
Bei Nutzung unserer Webseite können auch automatisch Daten erhoben werden.
Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Ermöglichung einer Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver verarbeitet, mit unserem Interesse der Zurverfügungstellung einer Webseite (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
Die temporäre Verarbeitung dieser sog. Server-Logdaten ist zur Erbringung des Dienstes aus technischen Gründen (z.B. Fehlerbehebungen) bzw. zur Sicherstellung der Systemsicherheit (insbesondere zur Abwehr und Verteidigung von Angriffs- bzw. Schädigungsversuchen), erforderlich, und erfolgt mit unserem entsprechenden berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Vorstehende Daten werden nicht mehr personenbezogen verarbeitet (d.h. werden anonymisiert), sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten werden spätestens nach zehn Tagen gelöscht, soweit diese nicht für Dokumentationszwecke länger vorgehalten werden müssen (z.B. zur Dokumentation einer erteilten Einwilligung).
Wir verwenden an verschiedenen Stellen unserer Webseite sogenannte „Cookies“. Sie dienen unter anderem der Absicherung der Formulare. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webbrowser auf Ihrem Endgerät (z.B. Computer, Mobilgerät) gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Der Einsatz der Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses unsere Webseite sicher zu machen (Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen und den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen Deutschlands und der EU zu gewährleisten.
Die ergriffenen Maßnahmen sollen u.a. die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten auf Dauer sicherstellen und bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherstellen.
Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Unsere Mitarbeiter sind selbstverständlich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der DSGVO verpflichtet.
Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragung aus Artikel 20 DSGVO. Außerdem besteht ein Beschwerderecht nach Artikel 77 DSGVO bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de). Eine einmal von Ihnen erteilte Einwilligung in die Verarbeitung können Sie jederzeit widerrufen. Sie haben außerdem das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Ebenso haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit zu widersprechen. Der Widerspruch bzw. Widerruf kann z.B. formfrei per E-Mail an datenschutz@w-vwa.de erfolgen.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz@w-vwa.de oder per Post unter Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V., Datenschutzbeauftragter, Wolframstraße 32, 70191 Stuttgart.
Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der vorliegenden Hinweise zum Datenschutz anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit für die Zukunft zu ändern. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzhinweise ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen. Wenn Sie uns wieder besuchen, sollten Sie sich daher die Datenschutzhinweise erneut durchlesen.
Stand: Februar 2024
Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V.
Wolframstraße 32, 70191 Stuttgart
Postfach 10 54 53, 70047 Stuttgart
+49 (0)711 21041-25
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